1、頁號或件號是指在立卷中,用數字固定卷內丈件排列順序的流水代碼。
2、它是擋號的一個重要組成部分。
(相關資料圖)
3、經國家技術監(jiān)督局批準的《文書檔案案卷格式》中規(guī)定:“裝訂的案卷要填寫總頁數,不裝訂的案卷要填寫總件數。
4、’淚此,凡屬于文書檔案歸檔范圍的文件材料經整理立卷后。
5、都要編寫頁號或什號。
6、如門編寫呢?具體做法如下:一、根據本單位的實際情況,確定編號方法。
7、看哪些文件材料該編頁號,哪些文件材料該編件號。
8、一般來說,機關、單位所形成的大多數文件材料都適宜編頁號,不宜編件號,只有少部份文件材料如:會議記錄薄、領導人工作筆記本、財務賬本、上級機關編寫的業(yè)務參考資料匯編、單獨的圖紙、照片或零散文件等不裝訂的案卷可編件號。
9、如果經過裝訂也要編頁號。
10、二、凡裝訂的案卷卷內文件有字跡的頁面統(tǒng)一編J順序流水號。
11、凡不裝訂的案卷耍編什號。
12、空頁面、案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編頁號或件號。
13、三、統(tǒng)一用阿拉伯數字編號。
14、字體要端正,美觀大方,不能潦草。
15、四、對縱橫、反正、交錯裝訂的卷內文件按照閱讀的自然習慣編頁號。
16、五、對大于16開的整張圖、表或文件、因裝訂原因形成兩個以上頁面的,應視為一個頁面,編一個頁號。
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